Ediciones Digitales
*Especial, por Naty Cico, abogada y mentora en gestión del tiempo, productividad y metodologías ágiles. Creadora de la comunidad @organiz.hadas
Es como volver a los días de colegio o facultad, donde sabías exactamente qué materia tenías a qué hora, solo que ahora lo adaptás a tu vida diaria. De esta manera, el enfoque Time Blocking te permite ver de manera clara y estructurada qué estás haciendo en cada momento del día.
La técnica consiste en dividir tu jornada en bloques de tiempo, que pueden ser de una hora o media hora, según prefieras. Estosno solo te ayudan a planificar, sino también a comprender cómo utilizás tu tiempo actualmente. Tal vez tus días sean muy parecidos, o muy variados, pero seguramente hay tareas repetitivas que se pueden fijar en tu horario.
Por ejemplo, si tenés hijos, tal vez ya sabés que ciertos momentos del día estarán dedicados a llevarlos o buscarlos del colegio o actividades, lo que limita tu disponibilidad en esos momentos. O si tenés un trabajo con reuniones fijas, esos bloques también deben quedar reflejados.
Un paso clave en el Time Blocking es usar colores diferentes para cada tipo de tarea. Esto te permite entender de un vistazo cuántas horas dedicás al trabajo, cuántas al descanso, al ejercicio o a tus actividades personales.
Ya sea que lo hagas en papel con resaltadores o de manera digital, el objetivo es que tu agenda quede visualmente clara y colorida, lo que te ayudará a detectar dónde hay huecos disponibles y cómo se distribuyen tus rutinas.
Una agenda basada en bloques de tiempo se vería así:
Asimismo, el método sirve para planificar una rutina ganadora en el futuro ¿Estás dejando suficiente espacio para el descanso y la recreación? ¿O solo encontrás tiempo libre cuando alguna actividad se cancela?
En tanto, muchas personas se sorprenden al hacer este ejercicio. Algunas creen que tienen tiempo libre suficiente para comenzar nuevas actividades, como un curso, pero al visualizar sus días de forma estructurada se dan cuenta de que no tienen espacio, o que necesitan reorganizar ciertas tareas.
Otras, en cambio, sienten que están completamente saturadas, pero al ver su horario descubren que hay bloques de tiempo que no habían notado, como los que se pierden en distracciones o redes sociales. Al ver los casilleros en blanco se preguntan ¿Y de esta hora a esta hora que hago habitualmente? probablemente la respuesta sea: un scroll infinito sin que te dieras cuenta,
4 consejos para implementar el Time Blocking:
- Sé realista y flexible: No llenes cada espacio con actividades. Dejá bloques libres para imprevistos y descansos.
- Agrupá tareas similares: Reunir actividades del mismo tipo en bloques te hará más eficiente. Por ejemplo, destiná un bloque solo a responder correos o hacer tareas administrativas.
- Revisá y ajustá tu plan semanalmente: La vida cambia constantemente, por lo que es clave que revises tu Time Blocking, al menos mensualmente, para ajustar tu rutina a las nuevas prioridades.
- Reducí distracciones: Al tener los bloques definidos, identificarás más fácilmente en qué momentos se te va el tiempo sin darte cuenta, lo que te permitirá corregir esas distracciones.
